Datenschutzerklärung

Bei klyonova nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über unsere Praktiken zur Erhebung, Verwendung und zum Schutz Ihrer Informationen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

klyonova

Danneckerstraße 46A
70182 Stuttgart, Deutschland
Telefon: +4922039920144
E-Mail: help@klyonova.com

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse wenden.

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Welche Daten wir sammeln

  • Name und Kontaktinformationen
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Unternehmensinformationen
  • Nutzungsdaten unserer Website
  • Technische Informationen des Geräts

Zweck der Datenerhebung

  • Bereitstellung unserer Services
  • Kundenbetreuung und Support
  • Verbesserung unserer Produkte
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Sicherheit und Betrugsschutz

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung für Newsletter und Marketingkommunikation

Für die Durchführung von Verträgen verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies umfasst alle Aktivitäten, die zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind.

Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten wir Daten für die Website-Analyse, Sicherheitsmaßnahmen und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
  • Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
  • Technische Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunfts- und Korrekturrechte

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Unrichtige Daten können Sie kostenfrei berichtigen lassen.

Bei einer Auskunftsanfrage teilen wir Ihnen mit, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchem Zweck und wie lange wir diese aufbewahren.

Löschung und Einschränkung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Alternativ können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen.

Die Datenportabilität ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und an andere Anbieter zu übertragen.

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen basiert.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
  • Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte
  • Physische Sicherung der Serverräume
  • Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
  • Regelmäßige Backups und Notfallpläne

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an neue Bedrohungen angepasst und entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Allgemeine Löschfristen

Kundendaten werden nach Vertragsende grundsätzlich nach drei Jahren gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Newsletter-Daten werden nach Abmeldung sofort entfernt.

Bestimmte Daten müssen aufgrund steuerrechtlicher oder handelsrechtlicher Vorschriften bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Diese werden nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht.

8. Internationale Datenübertragung

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben.

Bei Übermittlungen in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission verwenden wir Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien zum Schutz Ihrer Daten.

Wir prüfen regelmäßig die Datenschutzniveaus unserer internationalen Partner und passen unsere Schutzmaßnahmen entsprechend an.

Fragen zum Datenschutz?

Wenden Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten

E-Mail: help@klyonova.com

Telefon: +4922039920144

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025